Versandzeit-Simulator

Versandzeit-Simulator – Anleitung zur optimalen Nutzung

Der Versandzeit-Simulator hilft Ihnen dabei, den besten Versandzeitpunkt für Mitteilungen oder Lieferungen an verschiedene Empfänger zu berechnen. Nutzen Sie Zeitzonen- und Profilinformationen, um die Zustellung genau dann zu timen, wenn Ihre Empfänger am ehesten erreichbar oder aufmerksam sind.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

• 1. Empfängerprofil anlegen
  Tragen Sie im oberen Formular folgende Informationen für jeden Empfänger ein:
  • Name des Empfängers – Beliebig wählbar zur leichteren Identifikation.
  • Zeitzone – Geben Sie die Zeitzone im Format Region/Stadt ein (z. B. Europe/Berlin).
  • Bevorzugtes Zustellfenster – Zeitraum, in dem der Empfänger grundsätzlich erreichbar ist (Format HH:MM-HH:MM, z. B. 08:00-12:00).
  • Spezielle Erreichbarkeitsfenster (optional) – Besonderes Zeitfenster für noch gezielteren Versand (ebenfalls im Format HH:MM-HH:MM).
• 2. Empfänger hinzufügen
  Klicken Sie auf „Empfänger hinzufügen“. Das Empfängerprofil wird gespeichert und unten in der Tabelle angezeigt.
• 3. Vorschläge prüfen
  In der Tabelle werden Ihre eingegebenen Empfänger samt Zeitzone, Zustellfenster, ggf. Erreichbarkeitsfenster und dem für Sie (aus Ihrer Ortszeit) vorgeschlagenen Versandzeitraum angezeigt. Das Tool berechnet automatisch die Überschneidung der optimalen Zeitfenster und rechnet diese auf Ihre lokale Zeit um.
• 4. Empfängerprofile verwalten
  Sie können Profile jederzeit wieder aus der Tabelle entfernen, indem Sie auf das „✖“ Symbol am Ende der jeweiligen Zeile klicken.

Mehrwert für Sie als Nutzer

• Personalisierte Versandzeiträume – Zielgruppenspezifische Zustellung verbessert Öffnungs- und Reaktionsraten erheblich.
• Planungssicherheit – Die Empfehlungen des Tools helfen, Ihre Versandaktionen optimal zeitlich zu organisieren und steigern die Effizienz.
• Zufriedenere Empfänger – Die Zustellung erfolgt zu Zeiten, in denen Sie Ihre Zielpersonen tatsächlich erreichen können, was für mehr Akzeptanz sorgt.

Tipp: Nutzen Sie die Option, spezielle Erreichbarkeitsfenster festzulegen, wenn Sie von Ihren Empfängern genauere Informationen zu bevorzugten Zustellzeiten erhalten. So können Sie den Versand noch zielgenauer steuern.