Postmaster

Postmaster im Email Marketing

Ein Postmaster ist eine Person oder ein Team, das für die Verwaltung und Überwachung eines E-Mail-Servers verantwortlich ist. Im Kontext des Email Marketings spielt der Postmaster eine wichtige Rolle, um sicherzustellen, dass E-Mails erfolgreich zugestellt werden.

Aufgaben eines Postmasters

Der Postmaster überwacht die E-Mail-Zustellung und löst Probleme, die den Versand blockieren könnten. Dazu gehört die Verwaltung von Spam-Filtern und die Sicherstellung, dass die E-Mails den Spam-Richtlinien entsprechen. Der Postmaster kümmert sich auch um die IP-Reputation des E-Mail-Servers.

Wichtigkeit im Email Marketing

Ein Postmaster sorgt dafür, dass Marketing-E-Mails die Empfänger erreichen und nicht im Spam-Ordner landen. Er analysiert Bounce-Raten und bearbeitet Rückmeldungen von Internet Service Providern (ISPs). Durch diese Maßnahmen verbessert der Postmaster die Zustellrate und die Öffnungsrate von Marketing-E-Mails.

Beispiele für Postmaster-Aufgaben

Ein Beispiel für die Arbeit eines Postmasters ist die Bearbeitung von Blacklist-Einträgen. Wenn ein E-Mail-Server auf einer Blacklist landet, sorgt der Postmaster dafür, dass er wieder entfernt wird. Ein weiteres Beispiel ist die Einrichtung von DKIM und SPF, um die Authentizität der E-Mails zu bestätigen.